Bündelung: Geschäftsreisen umweltfreundlicher gestalten
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Geschäftsreisen sind ein wesentlicher Bestandteil des modernen Unternehmertums und tragen maßgeblich zur globalen Wirtschaft bei. In den letzten Jahren hat sich dabei ein Trend abgezeichnet, der einen positiven Beitrag zu einer nachhaltigen Gestaltung ebensolcher Reisen haben kann: die Bündelung von Geschäftsreisen, die zunehmend an Bedeutung für Unternehmen gewinnt.
Der Geschäftsreisebericht 2023 des deutschen Geschäftsreiseverbands (VDR) zeigt, dass deutsche Unternehmen vermehrt auf die Bündelung von Geschäftsreisen setzen, um CO2-Emissionen und Reisekosten zu reduzieren, insbesondere die Transportkosten. Anstatt mehrmals kurz hintereinander in dieselbe Region zu reisen, bevorzugen Geschäftsreisende nun längere Aufenthalte vor Ort und die Zusammenfassung geschäftlicher Termine. Tagesreisen, sowohl im In- als auch im Ausland, entsprechen nicht mehr den Anforderungen an klimabewusstes Reisen. Laut der Analyse betrug die durchschnittliche Dauer von Geschäftsreisen in allen Unternehmensgrößenkategorien 2,4 Tage. Besonders große Unternehmen mit über 1.500 Beschäftigten zeigen sich hier als Vorreiter. Jede vierte Geschäftsreise dauerte sogar vier Tage oder länger – im Vorjahr war es nur jede Fünfte. Im Jahr 2022 fanden durchgängig über alle Firmengrößen hinweg nur 45 % der Reisen ohne Übernachtung statt. Im Vergleich dazu lag der Anteil der Ein-Tages-Trips bei kleinen und mittelständischen Unternehmen im Vorpandemie-Jahr 2019 bei 70 %. 1
Ähnliche Ergebnisse lieferte auch der Bericht der Business Travel Trends 2024, bei dem Globetrender, die führende Agentur für Reisetrendprognosen im Vereinigten Königreich, und Cytric Easy von Amadeus zusammen sieben Trends identifizierten, die die Geschäftsreisen in den nächsten Jahren prägen werden. Neben dem Aspekt, dass dieser Trend zur Reduktion von CO2-Emissionen beitragen kann, bietet er weitere Vorteile wie Kosten- und Effizienzersparnissen. Angesichts steigender Preise sind Mitarbeitende immer mehr dazu angehalten, Dienstreisen umfassend zu rechtfertigen. Globetrender bezeichnet dies auch als "Objective Stacking". Es beschreibt eine Methode, bei der möglichst viele Ziele kombiniert werden sollen, um die Effizienz einer Dienstreise zu steigern. Das bedeutet, dass eine Geschäftsreise nicht nur aufgrund eines Meetings oder einer Veranstaltung angetreten werden soll, sondern zudem die Verpflichtung besteht, diese Reise mit weiteren Terminen wie Geschäftsabschlüssen, dem Durchführen weiterer Analysen oder sogar der Kombination des Trips mit Urlaub zu verbinden.2
Die Bündelung von Geschäftsreisen kombiniert die Reduktion der CO2-Emissionen und die Senkung der Reisekosten, ohne dabei die Geschäftstätigkeit einzuschränken. Die zunehmende Notwendigkeit der Rechtfertigung von Reiseanlässen hilft zusätzlich dabei, notwendige und nicht notwendige Reisen zu identifizieren: Ein wichtiger Punkt, wenn man beachtet, dass die nachhaltigste Geschäftsreise, die ist, die nicht stattfindet.